Abteilungs- / Teamassistenz (m/w/d)
02.01.2025
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart
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02.01.2025, FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart
Abteilungs- / Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.
In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben:
- Sie übernehmen als Assistenz der Abteilung allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Aufgaben aus den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste und Facility Management
- Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen und Ausschreibungen
- Sie arbeiten eigenständig in unserem ERP- und Ticketsystem, holen Angebote ein und verfassen Bestellungen
- Sie bringen sich bei Fachthemen ein, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Kommunikation sowie bei der Außendarstellung der Abteilung
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Ansprechpartner/in für Anfragen der Führungskräfte und Mitarbeiter
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste, Facility Management ist wünschenswert
- Sie bringen eine hohe Eigeninitiative mit und haben Spaß an vielfältigen Aufgaben
- Durch ihre dienstleistungsorientierte Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und mit Kolleg:innen aus allen Bereichen des Hauses zusammen zu arbeiten
- Erste Erfahrungen im Umfeld Koordination und Administration
- Sie haben Interesse an und ein Grundverständnis für IT und Technik
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Sie sind ein ausgesprochener Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten
Wir bieten:
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
Unser Kontakt:
Yvonne Otto
+49 711 8995 1533
Weitere Informationen:
Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung .
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