Admin Support: «General Affairs« (m/f/d)
22.11.2024
Advantest Europe GmbH
Böblingen
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22.11.2024, Advantest Europe GmbH
Böblingen
Admin Support: «General Affairs« (m/f/d)
Aufgaben:
Unterstützung des General Affairs Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
Unterstützung bei der Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
Unterstützung des Facility Management Teams bei Projekten und operativen Aufgaben
Unterstützung des Indirect Procurement Teams bei Einkaufsprozessen und Lieferantenmanagement
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Facility Management oder Einkauf
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte