Assistenz & Empfang in Teilzeit 30 Stunden/Woche (m/w/d)
30.09.2024
Richter BioLogics GmbH & Co. KG
Hamburg
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Assistenz & Empfang in Teilzeit 30 Stunden/Woche (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 30.09.2024
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30.09.2024, Richter BioLogics GmbH & Co. KG
Hamburg
Assistenz & Empfang in Teilzeit 30 Stunden/Woche (m/w/d)
Aufgaben:
Erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeitende
Büromanagement wie Post, Korrespondenz, Unterstützung im Rechnungsmanagement
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und Veranstaltungen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Mitarbeit in der HR-Administration wie Bewerberkommunikation und Datenpflege
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in, Kauffrau/-mann für Hotelmanagement, Assistent/in Hotelmanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann)
Berufserfahrung in der Assistenz und/oder am Empfang
Interesse für Personalmanagement sowie Vertrautheit mit dem Umgang sensibler Informationen
Effektives Zeitmanagement, Organisationstalent und Teamgeist
Freundliches, verbindliches, souveränes Auftreten sowie Serviceorientierung
Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte