Assistenz des Direktors (w/m/d)
22.01.2025
Georg-Speyer-Haus Institut für Tumorbiologie und Experimentelle Therapie
Frankfurt am Main
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Assistenz des Direktors (w/m/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 22.01.2025
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22.01.2025, Georg-Speyer-Haus Institut für Tumorbiologie und Experimentelle Therapie
Frankfurt am Main
Assistenz des Direktors (w/m/d)
Über uns:
Das Georg-Speyer-Haus in Frankfurt am Main ist eine private Stiftung und betreibt als Institut für Tumorbiologie und Experimentelle Therapie international kompetitive, onkologisch ausgerichtete Forschung mit einem besonderen Schwerpunkt auf dem Tumor Microenvironment (TME), mit dem Ziel die molekularen und zellulären Grundlagen der Tumorentstehung zur Entwicklung neuer Therapiestrategien zu erforschen ( https://www.georg-speyer-haus.de ). Die akademische gemeinnützige Forschungseinrichtung wird vom Bundesministerium für Gesundheit und dem Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst gefördert und kooperiert eng mit der Goethe-Universität Frankfurt und dem Universitätsklinikum Frankfurt.
Aufgaben:
- Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäftsführung vor, verfassen Agenden und Protokolle
- Sie übernehmen die Korrespondenz und interne / externe Kommunikation
- Sie organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien
- Sie koordinieren und unterstützen die Erstellung von Berichten und Nachweisen
- Sie aktualisieren die Datenbanken intern und extern (z. B. Publikationen)
- Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Institut
- Sie übernehmen operative Aufgaben wie Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Bei entsprechendem Interesse und entsprechender Qualifikation können auch folgende Aufgaben übernommen werden:
- Bewerbungsmanagement
- Presse und Kommunikation; Website, Social Media, Events
- Wissenschaftliches Projektmanagement
Qualifikationen:
- Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
- Exzellente IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vielfältige und langjährige Berufserfahrung
- Selbstständiges Arbeiten
- Ein verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Wir bieten:
- Im Rahmen der Work-Life-Balance bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten, wie z. B. eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit und die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein interessantes und stark eigenverantwortliches Aufgabengebiet. Sie arbeiten eng mit unserem Team von Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen zusammen
- Die Vergütung erfolgt nach TV-H mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Unser Kontakt:
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Georg-Speyer-Haus
Paul-Ehrlich-Str. 42-44 | 60596 Frankfurt/Main
Oder an: bewerbung@georg-speyer-haus.de
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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