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Assistenz (m/w/d) Fachbereich Zentrales & Bürgerdienste 03.01.2025 Stadt Kandern Kandern
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Assistenz (m/w/d) Fachbereich Zentrales & Bürgerdienste
Kandern
Aktualität: 03.01.2025

Anzeigeninhalt:

03.01.2025, Stadt Kandern
Kandern
Assistenz (m/w/d) Fachbereich Zentrales & Bürgerdienste
Über uns:
Charmante Töpferstadt im Kandertal. Die Stadt Kandern mit rund 8.500 Einwohnern in sieben Stadtteilen liegt eingebettet im schönen Kandertal am Fuße des Südschwarzwaldes. Umgeben von wunderschöner Natur bietet Kandern mit seiner belebten historischen Innenstadt, vielen touristischen Attraktionen und abwechslungsreichen Freizeitangeboten sowie einer guten Infrastruktur eine hohe Lebensqualität für Jung und Alt. Stadt Kandern. Wir sind der Süden. Wir verstehen uns als Dienstleistungsunternehmen, in dem sich alles um die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger dreht. Bürgerfreundlich und serviceorientiert gestalten wir die Entwicklung und das Zukunftsbild der Stadt aktiv mit. Wir verwalten und begleiten, wir planen und bauen, wir pflegen und gestalten, wir packen an und ermöglichen. Wir sind Kandern und darauf sind wir stolz!
Aufgaben:
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Hauptamtsleitung sowie den Geschäftsbereich der Kandertalbahn
  • Geschäftsstelle für den Gemeinderat, Gremienarbeit
  • Annahme und Vermittlung zentral eingehender Telefongespräche
  • Administration der digitalen Ablage und Mitwirkung bei der Einführung der digitalen Postverteilung
  • Anlaufstelle für Vereine und ehrenamtliches Engagement
  • Stellvertretung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social Media, Amtsblatt)
Qualifikationen:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-angestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ein sicheres, freundliches Auftreten, Kunden- und Serviceorientierung sowie eine loyale und kollegiale Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie Selbstständigkeit, Engagement und Kommunikationsfähigkeit
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, Vorkenntnisse in Regisafe von Vorteil
Wir bieten:
  • Eine unbefristete Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Eine Leistungsprämie bei entsprechendem Engagement
  • Flexible Arbeitszeitregelung mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein internes Bonusprogramm und zusätzliche Urlaubstage
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten und humorvollen Team in angenehmer, familiärer Arbeitsatmosphäre
Unser Kontakt:
Für weitere Informationen steht Frau Jasmin Winz, Tel. 076 26 / 899 - 44 gerne zur Verfügung. Www.kandern.de

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