Assistenz m/w/d Standortleitung
21.01.2025
AUMA Riester GmbH & Co. KG
Ostfildern
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21.01.2025, AUMA Riester GmbH & Co. KG
Ostfildern
Assistenz m/w/d Standortleitung
Über uns:
AUMA - ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i. M. - entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die verschiedensten Branchen wie z. B. Wasser- und Energiewirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den Weltmarktführern. Wir sichern unsere Eigenständigkeit und Wettbewerbsfähigkeit durch innovative Lösungen auf allen Geschäftsfeldern. Wir engagieren uns für das Wohlergehen unserer Mitarbeiter:innen und übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft, mit Projekten für soziale, umwelttechnische und humanitäre Belange.
Aufgaben:
- Als engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Standortleiter in Ostfildern (ca. 130 Mitarbeitende) tatkräftig und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation.
- Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern
- Sie sind Ansprechperson für alle Belange der Mitarbeitenden vor Ort und arbeiten eng mit den Zentralfunktionen am Headquarter zusammen
- Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Sie erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente
- Sie betreuen und koordinieren externe Besuche am Standort
- Sie sind Ansprechperson für HR-Themen vor Ort und arbeiten in enger Abstimmung mit der zentralen HR-Abteilung, insbesondere in den Themen:
- Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege
- Recruiting und Onboarding
- Weiterbildungskoordination
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem Produktionsumfeld
- Kenntnisse im Bereich HR oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Tolles Team
- Attraktives Gehalt und viele Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Mittagstisch
- Jobticket
- Parkplätze mit kostenloser Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit, Ergonomische Arbeitsplätze, Teilnahme an Fitnessevents, u.v.m.)
- AUMA Zeitwertkonto
- AUMA Rente
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit und Karrierechancen
- U.v.m.
Unser Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist per E-Mail an jobs@auma.com .
AUMA Riester GmbH & Co. KG
Daimlerstraße 9 · 73760 Ostfildern · Telefon +49 711 34803-0
Www.auma.com · Human Resources: job@auma.com
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