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Chefsekretärin / Chefsekretär (m/w/d)
München
Aktualität: 30.01.2025
Anzeigeninhalt:
30.01.2025, Institut für Allgemeine Pathologie und Pathologische Anatomie der Technischen Universität München
München
Chefsekretärin / Chefsekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement sowie allgemeine Sekretariats- und Schreibaufgaben im Chefsekretariat.
- Kommunikation im Fokus: Sie wickeln den Schriftverkehr und die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ab, führen Protokolle und organisieren Besprechungen.
- Präzise Abwicklung: Sie prüfen Rechnungen, betreuen die Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen für Privatpatienten und kümmern sich um Termin- sowie Reiseplanungen inklusive Abrechnungen.
- Eventmanagement: Sie koordinieren Kongresse, Weiterbildungsveranstaltungen und übernehmen Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
- Dreh- und Angelpunkt: Als zentraler Ansprechpartner stehen Sie in Kontakt mit Mitarbeitern, Patienten, Dolmetschern und externen Klinikern.
Qualifikationen:
- Fundierte Kenntnisse: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich inkl. Abrechnungsprogrammen.
- Technisches Know-how: Sie beherrschen MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint sicher.
- Sprachliche Kompetenz: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift.
- Soft Skills: Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion, Selbstständigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und zeigen eine hohe Lernbereitschaft. Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Vielfalt & Verantwortung: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer modernen und renommierten Universität.
- Idealer Arbeitsplatz: Unser Institut befindet sich im Herzen Münchens - modern ausgestattet und hervorragend erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Dynamisches Umfeld: Sie arbeiten selbstständig in einem motivierten, engagierten Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und spannende Herausforderungen bietet.
- Attraktive Konditionen: Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Unser Kontakt:
Institut für Allgemeine Pathologie und Pathologische Anatomie der Technischen Universität München
Frau Prof. Dr. med. C. Mogler
Trogerstr. 18
81675 München
Bewerbung.path@mh.tum.de
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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