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11.10.2024, VGH Versicherungen
Hannover
Assistenz der Bereichsleitung IT-S (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen
Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung
(z.B. Präsentations-, Protokollerstellung)
Mailsichtung, -priorisierung und -bearbeitung
Verwaltung und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen oder Dienstleistungen sowie zu versteuernde Zuwendungen (Citax)
Organisation & Beschaffung von Soft- und Hardware sowie Bürobedarfsartikel
Selbständige Bearbeitung vielseitiger Themen
(z.B. Schaffung einheitlicher Prozesse im Rahmen der
IT-Steuerung)
Betreuung und Durchführung von internen Vorhaben/ Projekten in einem agilen Arbeitsumfeld
Koordination verbundübergreifender Abstimmungen und Weitergabe von Informationen an Mitarbeitende
Qualifikationen:
Idealerweise abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse aus Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Hohes Koordinationsvermögen sowie eine selbständige, eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Flexibilität und Bereitschaft sich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten
Grundlegendes IT-Verständnis
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
Berufsfeld
Standorte
