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Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
Pfullendorf (Großraum Bodensee)
Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH
Pfullendorf (Großraum Bodensee)
Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
Über uns:
Mit der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH stehen wir in der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels. 1966 wurde in Pfullendorf unter dem Namen Restle Automaten das Vorgängerunternehmen von ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gegründet. Wir sind einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreiben wir rund 435 ADMIRAL Spielhallen mit etwa 3.000 Mitarbeitern. Die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gehört zur NOVOMATIC AG mit Sitz in Österreich. Damit gehören wir zu einem der größten Gaming-Technologiekonzerne weltweit mit rund 24.500 Mitarbeitern.
Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Pfullendorf eine Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d).
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
- Koordination, Planung und Organisation von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen, strukturierte Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung professioneller Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern unter Wahrung eines dienstleistungsorientierten Auftretens
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Firmenfeiern
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vertragsmanagements, inklusive Kontrolle und Vorbereitung von Vertragsunterlagen
- Vertretung innerhalb des Assistenzteams zur reibungslosen Zusammenarbeit
- Optionale Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Recht und Beteiligungsmanagement, z.B. Erstellung von Beschlussvorlagen, Pflege von Eintragungen in ausgewählten Registern sowie Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Position
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Kenntnisse im Beteiligungsmanagement und Gesellschaftsrecht von Vorteil
Wir bieten:
- Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen
- Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und -unterstützungsservice
- Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
- Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
- Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
- Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen
- Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Unser Kontakt:
ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH
Laura Ailinger
Theuerbach 30
88630 Pfullendorf
Bewerbung@admiral-spielhalle.de
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
