Ihre Hauptaufgabe ist die inhaltliche Zuarbeit sowie Entlastung des geschäftsführenden Geschäftsführers bei allen fachlichen Themen. Sie sind ein guter Sparringspartner für alle Themen, u.a.: Unterstützung im Business Development Anfertigung von Berichten und Analysen Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen Schnittstelle / Bindeglied zw. GF und Fachabteilungen Jour fixe Vor- und Nachbereitung / Protokolle Inhaltliche Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen etc. Erstellung von Präsentationen Kommunikation von Entscheidungen, Aufgaben etc. des GF (Auftraggebers) in die Organisation Visualisierung von Strukturen und Prozessen, Mitwirkung bei der Prozessarbeit Unterstützung und vorbereitende Aufgaben bei strategischen Fragen Begleitung von Entwicklungsprozessen Unterstützung der verschiedenen Projekt-Teams Übergreifende Projektsteuerung zwischen den Abteilungen Weitere Aufgaben sind: Assistenzaufgaben: Führen einer Halbtagskraft Aufgaben als Privat- und Geschäftsassistent_in Organisieren, buchen und abrechnen von Privat- und Geschäftsreisen Ansprechpartner_in für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Finanzen: Unterstützung bei (Finanz-)Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten, standardisiertes Monats- und Quartalsreporting Erstellung und Bearbeitung von administrativen und finanziell relevanten Unterlagen für steuerliche Zwecke Ansprechpartner_in für Controller der kevee Gruppe in Belangen des Geschäftsführers Ansprechpartner_in für die Bank Führung und Unterstützung einer Halbtagskraft bei der vorbereitenden Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen/ Rechnungsprüfung und Erstellung der ausgehenden Rechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überweisungen, Controlling der Zahlungsein- und ausgänge