Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
06.03.2025, ADAC e.V.
München
Koordinator Hilfe Partnernetze Entwicklung (w|m|d)
Über uns:
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.
Aufgaben:
- Sie koordinieren die Schnittstellen und stellen sicher, dass der Ablauf und Informationsfluss innerhalb der internen Hilfe Partnernetze reibungslos und serviceorientiert verläuft.
- Zudem sind Sie für die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Fachbereichsleitungen zuständig. Dabei prüfen Sie die Eingangsrechnungen und veranlassen Zahlungen gemäß dem Genehmigungsverfahren in SAP.
- Sie sind für die Prüfung und Abrechnung der monatlichen Spesen- und Auslagenabrechnungen des gesamten Außendienstes verantwortlich.
- Sie prüfen sorgfältig und nachvollziehbar Beschwerdefälle.
- Des Weiteren organisieren und bereiten Sie selbstständig Veranstaltungen und Meetings vor. Dazu gehören das Erstellen von Tagesordnungen, die Terminvereinbarung mit Referenten, die Raumbuchung, die Bewirtung sowie das Erstellen von Präsentationen und Vorlagen. Außerdem führen Sie Protokoll und halten eigenständig die zu erledigenden Themen nach.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und erstellen Prozessbeschreibungen sowie Weiterentwicklungen des Portfolios.
- Sie sind der zentrale Ansprechpartner für die Belange des Tagesgeschäfts für den Außendienst und die Kollegen. Dabei stellen Sie sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos abläuft.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Versicherungen oder vergleichbar.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Versicherungs- oder KFZ-Branche.
- Außerdem haben Sie Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit Kollgen im Außendienst.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher.
- Eine selbstständige und strukurierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibibilität und analytisches Denkvermögen zählen zu Ihren Stärken.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket
- Verkehrsgünstige Lage
Unser Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 14702. Bei Fragen hilft Ihnen das Team des Bewerbermanagements unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter.
Berufsfeld
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Finanzdienstleistungen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Versicherungen
Bundesland
Standorte
