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24.04.2025, Kreis Segeberg
Bad Segeberg
Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)
Aufgaben:
- Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
- Im Fachgebiet "Allgemeine Dienste" sind die Aufgaben von 18 Mitarbeiter*innen unter anderem in den Bereichen digitales Postmanagement "virtuelle Poststelle", Poststelle, Information, Fuhrpark, Telefonzentrale, Reinigung und Sachbearbeitung zusammengefasst. Damit sorgt das Fachgebiet dafür, dass die Geschäftsprozesse aller Kolleg*innen der Kreisverwaltung Segeberg reibungslos durchgeführt werden können.
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Sowohl papierhaft als auch digital
- "Ersetzendes Scannen" der Eingangspost
- Archivabwicklung
- Überwachung und Kontrolle im Bereich Information
- Aufsicht über den Einlass in die Gebäude, Verhinderung des Eindringens von Unbefugten
- Kontrolle von Dienstausweisen und Zutrittsberechtigungen
- Ausgabe und Dokumentation der Dienstfahrzeuge/-fahrräder
- Koordination des Besucher*innenverkehrs
- Post-Fahrdienst
- Postverteilung und -einsammlung bei den Außenstellen
- Anfahren der zuständigen Postfiliale
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung in einer Poststelle
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Akte/Digitalisierung)
- Körperliche Eignung (das Heben und Tragen von z. B. Postkisten oder großen Paketen ist gefordert)
- Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
- Und darüber hinaus idealerweise
- Berufserfahrung in der Digitalisierung von Schriftgut
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
- Kund*innen-/Bürger*innenorientierung
- Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Festes Monatsgehalt
- Moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- Flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Logistik, Materialwirtschaft
Bundesland
Standorte
