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Office Manager*in (m/w/d)
Hannover
Aktualität: 20.01.2025
Anzeigeninhalt:
20.01.2025, Gasunie Deutschland Transport Services GmbH
Hannover
Office Manager*in (m/w/d)
Aufgaben:
- Als Office Manager*in unterstützt du die Geschäftsführung und das HR-Team bei den vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten.
- Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Gestaltung des Büroalltags.
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das HR-Team in administrativen und organisatorischen Themen, einschließlich Korrespondenzführung und effizienter Datenorganisation.
- Du organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung inklusive anschließender Reisekostenabrechnung und bist kommunikative Schnittstelle zu den Kolleginnen/ Kollegen unserer Muttergesellschaft in den Niederlanden und zu externen Geschäftspartnern.
- Du sorgst mit einer präzisen Terminplanung, -koordination und -überwachung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dies gilt für die Terminplanung für unsere Geschäftsführung, innerhalb des Managements und von internen Besprechnungen mit größerem Teilnehmerkreis.
- Du übernimmst die eigenständige Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen.
- Du agierst als Ansprechpartner*in im Zusammenhang mit den intern genutzten Reiseportalen und im Beantragungsprozess für Firmenkreditkarten.
Qualifikationen:
- strukturiert und lösungsorientiert-
- gewissenhaft und verantwortungsbewusst-
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst über fundierte Erfahrungen im Office Management/ Sekretariatsbereich.
- Du hast ein Bewusstsein für sensible Daten und Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich elementar.
- lernfähig und offen-
- Du hast Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten, zeigst gerne Eigeninitiative und findest pragmatische Lösungen.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst offen auf deine Ansprechpartner zu. Dabei hast du Freude am Umgang mit anderen Menschen und deren Fragestellungen.
- Du bist ein wahres Organisationstalent und jemand, auf den man sich stets verlassen kann.
- Mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) kennst du dich bestens aus und Deutsch sowie Englisch beherrscht du sicher in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- 38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone)
- Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region
- krisenfest und fördernd -
- Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag an
- Hausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze
- Du bist willkommen - unabhängig von sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Einschränkungen, Alter, Religion, ethnischer, oder sozialer Herkunft.
Unser Kontakt:
Deine Ansprechpartnerin bei Gasunie Deutschland
Claudia Sommer
HR Business Partnerin
Claudia.Sommer@gasunie.de
+49 152 03444815
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