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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Hochschulverwaltung
Bayreuth
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Hochschulverwaltung
Aufgaben:
Selbstständige Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen von Hochschulleitung, Senat und Hochschulrat sowie Koordination und Abstimmung der Sitzungsergebnisse mit den Verwaltungseinheiten in der Universität
Betreuung und Begleitung des Verfahrens zur Beurteilung von Forschungsprojekten durch die Ethikkommission in Abstimmung mit der oder dem Vorsitzenden der Ethikkommission sowie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen der Ethikkommission
Vorbereitung und Protokollierung der konstituierenden Sitzungen des Studierendenparlaments und des Konvents der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Promovierenden
Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der Wahl der Präsidentin bzw. des Präsidenten; der Vizepräsidentinnen bzw. der Vizepräsidenten und der Universitätsfrauenbeauftragten
Überwachung des Gremienkalenders
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II) oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management oder vergleichbarer Studiengang
Erfahrungen im Hochschulbereich wären wünschenswert
Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Anwendung einer speziellen Software für Gremienarbeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit selbstständigem Arbeiten
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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