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17.01.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle
Über uns:
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs
- Kennzeichnen und Zuordnen der Eingangspost entsprechend der Organisationsstruktur (Geschäftsverteilungsplan, Scanstrategie)
- Klärung unklarer Zusendungen und ggf. Rücksendung an Absender
- Überwachung von Eingängen der Submissionen und Ausschreibungen, Nachweis von Einschreibesendungen
- Bearbeitung des Postausgangs
- Vorbereiten der Ausgangspost für externen Postdienstleister (Kuvertieren, Frankieren, Zählen, zur Abholung bereitstellen)
- Sortierung besonderer Postdienstleistungen (Einschreiben, Postzustellungsurkunden, Pakete)
- Postverteilung und Abholung im Kreishaus und an den Standorten des Landratsamtes im Kreisgebiet
- Führen der Handkasse (Porto)
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kurierfahrten
- Durchführung von Sonderkurierfahrten nach Weisung
- Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag von 07:00 Uhr bis circa 12:00 Uhr. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung oder einer abgeschlossenen Ausbildung zur Fachkraft für Postdienstleistungen oder vergleichbar
- Mit Ihren mehrjährigen Vorkenntnissen im oben beschriebenen Aufgabenbereich sowie der öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
- Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
- Durch Ihre körperliche Belastbarkeit, welche aufgrund der analogen Postbearbeitung (manuelle Tätigkeit) vorausgesetzt wird
- Mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohen Leistungsfähigkeit
- Mit Ihrer aufgabenorientierten Arbeitsweise
- Mit Ihrem hohen Maß an Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Mit Ihrer vorhandenen Fahrerlaubnis der Klasse B
Wir bieten:
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne Arbeitsstrukturen
- Betreuungsangebote für Kinder unter drei Jahren
- Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
- Gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten
Unser Kontakt:
Frau Daniela Silberhorn
Leiterin Team Allgemeiner Service
07151 501-1529
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 278/24/10 , bis zum 16. Februar 2025 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
Jetzt bewerben!
Www.rems-murr-kreis.de
Weitere Informationen:
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
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