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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung
Gräfelfing
Aktualität: 24.02.2025
Anzeigeninhalt:
24.02.2025, Gemeinde Gräfelfing
Gräfelfing
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung
Aufgaben:
- Rechtliche Verwaltung und Vertragsmanagement:
- Verwaltung von Miet-, Pacht-, Erbbau- und BGB-Verträgen, rechtliche Prüfung von Verträgen, Bearbeitung von Mietminderungen und anderen vertraglichen Fragestellungen
- Liegenschaftsverwaltung und Koordination:
- Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung, enge Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung zur Umsetzung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Betriebs- und Kostenmanagement:
- Überwachung der Betriebskostenabrechnungen, Kostenkontrolle und Budgetüberwachung
- Vergabemanagement und rechtliche Verantwortung:
- Durchführung von Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften
- Investitionsmanagement und Sanierung:
- Koordination von Sanierungsmaßnahmen, Verwaltung des Investitionsstaus und Entwicklung von Sanierungskonzepten
- Kommunikation und Konfliktmanagement:
- Moderation von Konflikten und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Strategische Planung und Berichtswesen:
- Unterstützung bei der langfristigen Planung und Berichterstattung an die Gemeindeverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene/r
- Beschäftigtenlehrgang II oder
- Hochschul- oder Fachhochschulstudium im Bereich Immobilienwirtschaft oder
- Vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Mehrjährige praktische Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung und/oder auf dem Gebiet des Liegenschaftswesens sind von Vorteil
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
- Eigenständiges Arbeiten, Flexibilität und Engagement
- Bürger- und serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten und fundierte EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 10 TVöD
- Arbeitsmarktzulage (bis ca. 830 EUR)
- Großraumzulage München (bis 135 EUR)
- Leistungszulagen Leistungsprämien nach § 18 TVöD
- Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
- Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
- Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie EGYM Wellpass, Massagen am Arbeitsplatz oder Yoga-Kurse
- Sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
- Optimale Verkehrsanbindungen
- Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeit. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Unser Kontakt:
Für Rückfragen stehen Ihnen in fachlichen Fragen Herr Ramsauer (Geschäftsleiter und Leiter der Bauverwaltung) unter 089/8582-1044 und in personalrechtlichen Fragen Frau Schmid (Personalleitung) unter 089/8582-1029 gerne zur Verfügung.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Immobilien-Management
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