Informationen zur Anzeige:
Team Assistant* (Teilzeit bis zu 25 h/Woche)
Wiesbaden
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Tecan Software Competence Center GmbH
Wiesbaden
Team Assistant* (Teilzeit bis zu 25 h/Woche)
Aufgaben:
In dieser Position berichtest du direkt an das Management und unterstützt dieses und unsere Teams bei einer Vielzahl von Aufgaben. Dazu gehören die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen sowie die Abstimmung mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen des Tecan-Konzerns auf internationaler Ebene.
Du bist die erste Anlaufstelle für unser Management, die Projektteams, Gäste, Besucher und externe Dienstleister sowie für deine Kollegen. Als Macher* bewahrst du auch in stressigen Situationen Ruhe und trägst zur guten Stimmung bei. Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe, um sicherzustellen, dass sich jeder willkommen und wie zu Hause fühlt.
Aktive Beteiligung an unternehmens- und projektspezifischen Aufgaben
Koordination und Verwaltung des Unternehmenskalenders
Organisation von Team- und Firmenveranstaltungen, After-Work-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern
Organisation von Dienstreisen und Reisemanagement
Koordination und Durchführung der Büroabläufe, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen
Erstellung und Bestellung von Marketing-/Merchandising-Materialien gemäß internen Unternehmensrichtlinien
Einarbeitung neuer Mitarbeiter in alle organisatorischen Themen und Abläufe
Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen
Qualifikationen:
Wir sind nicht nur auf der Suche nach Fachwissen: Wir suchen nach Menschen, die ihre Leidenschaft und ihr Talent bei uns umsetzen.
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
Selbstständige und systematische Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Team Assistant* (Teilzeit bis zu 25 h/Woche)
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