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Teamassistenz für Sekretariatstätigkeiten (m/w/d)
Bayreuth
Aktualität: 18.09.2024

Anzeigeninhalt:

18.09.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz für Sekretariatstätigkeiten (m/w/d)
Aufgaben:
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, digitales Ablagemanagement (papierloses Sekretariat), Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten), Verwaltung und Kooperation studentischer Hilfskräfte einschließlich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses sowie die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen Einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen Sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten aus dem In- und Ausland

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Teamassistenz für Sekretariatstätigkeiten (m/w/d)

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