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21.01.2025, htp GmbH
Hannover
Teamassistenz (m/w/d) Empfang / Personal
Über uns:
Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen ist htp immer auf der Suche nach den besten Köpfen. Es erwartet Sie ein starkes Team mit besonderem Fokus auf Kundennähe. Dabei werden Kollegialität und Hilfsbereitschaft großgeschrieben. Sie möchten Ihre Ideen mit Leidenschaft und Tatkraft in einem Berufsfeld mit Zukunft umsetzen? Dann sagen wir: Herzlich Willkommen!
Aufgaben:
- In der Position der Teamassistenz Empfang/Personal übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung unseres Empfangsbereichs und unterstützen unser Personalteam bei administrativen Aufgaben. Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen und sind erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem tragen Sie dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Es erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung einer professionellen, freundlichen Atmosphäre
- Organisation und Bestellung von Büromaterial
- Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung des Gebäude- und Fuhrparkmanagements und Einkaufs
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für den operativen Bewerbungsprozess
- Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Terminkoordination mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie den internen Fach- und Führungskräften
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen
- Administrative Unterstützung des Personalbereichs und Mitarbeit in HR-Projekten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Personalassistenz wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement-Software (rexx)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten:
- 32 Tage Urlaub + Weihnachten & Silvester frei
- Teilnahme an der Firmenfitness mit hansefit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu GVH-Jobticket und Deutschlandticket
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte PKW-Parkmöglichkeiten
- Mitarbeiterleasing Fahrräder & technische Geräte
- Mitarbeiterrabatte
- Spannende und teamübergreifende Projekte
- Flache Hierarchien
- Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
- Einarbeitungs- und später Weiterbildungsprogramm
Unser Kontakt:
Htp GmbH
Regina Neumann
Leiterin Personal / Einkauf / allg. kfm. Verwaltung
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
