Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft, z. B. bei der Korrespondenz intern und extern Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä. Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-)Überwachung von Projekten und Prozessen Vertragsmanagement einschließlich Management der Betreuung des Workflows zu z. B. Compliance, Datenschutz, Code of Conduct etc. in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen wie Justiziariat und Datenschutzbeauftragten Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst der Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten Büroorganisation (Leitung) Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich des Dokumentenmanagements (u. a. Wiedervorlage, Führen und Organisation der Akten und Ablage) und der Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen