Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit
Mainz
Aktualität: 18.09.2024
Anzeigeninhalt:
18.09.2024, Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Mainz
Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a.
Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
Administration des Jobtickets
Bescheinigungswesen
Stammdatenpflege und Personalaktenadministration
Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Justiziariat, Reisemanagement, Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)
Qualifikationen:
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Proaktives Handeln und Motivation
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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