Direktionsassistenz (m/w/d)
12.03.2025
Spitalstiftung Konstanz
Konstanz
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12.03.2025, Spitalstiftung Konstanz
Konstanz
Direktionsassistenz (m/w/d)
Über uns:
Die Spitalstiftung Konstanz ist eine der ältesten Bürgerstiftungen Deutschlands. Mit über 500 Beschäftigten betreibt sie heute Einrichtungen für pflegebedürftige ältere Menschen sowie die woge, eine Einrichtung für psychisch erkrankte Menschen. Die Stiftung versteht sich als fürsorgliche Arbeitgeberin. Eine gute Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen sind selbstverständlich. Seit 2020 nimmt sie an der Gemeinwohlökonomie teil.
Aufgaben:
Auf dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle und das Bindeglied zwischen dem Stiftungsdirektor und externen und internen Kontakten. Ihr freundliches und professionelles Auftreten ist mitentscheidend für die positive Repräsentation und das Image der Spitalstiftung Konstanz.
Unterstützung des Stiftungsdirektors durch die selbständige Koordination aller assistenzbezogenen Arbeiten wie Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten, Post- und Mailbearbeitung, Erledigung von Schriftverkehr, Organisation von Dienstreisen / Erstellung von Sitzungsprotokollen / Koordination der Gremienarbeit sowie Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen / Beschaffung von Büromaterial / Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikationen:
Sie verfügen über Organisationstalent. Sie sind stets in der Lage, schnell, professionell und hilfsbereit zu reagieren. Sie sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf der Direktionsgeschäfte.
Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariat und Assistenz von Führungskräften
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine zielorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Loyalität, Eigenverantwortlichkeit und Diskretion
ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Escheinungsbild
Wir bieten:
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Entgelt nach TVöD
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente)
Weiterbildungsmöglichkeiten
Personalwohnungen und eine Betriebs-Kinderkrippe
Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen, z.B. Jobticket, Hansefit, Jobradleasing
Berufsfeld
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