Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung
01.04.2025
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Berlin
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Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung
Berlin
Aktualität: 01.04.2025
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01.04.2025, allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Berlin
Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung
Über uns:
Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als
Aufgaben:
- Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post
- Sie empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
- Sie klären kleinere Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung des zentralen Email- und Fax-Posteingangs inkl. Verteilung der Schriftstücke an die zuständigen Stellen im Haus
- Sie übernehmen die gesamte Versandorganisation inkl. Schadensabwicklung (Kuriere, Zoll und Speditionen)
- Sie unterstützen die Verwaltung Wohnen bei der Erledigung des Mieterschriftverkehrs und bei allgemeinen Assistenzaufgaben
- Sie kontrollieren täglich unseren Empfangsbereich auf Ordnung und Sauberkeit
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ein Jahr Berufserfahrung am Empfang wäre wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse oder die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen wären gern gesehen
- Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
- Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
- Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
- Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
- Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
- Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: freie Getränke, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 2x pro Jahr eine Firmenfeier
Unser Kontakt:
Allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
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