Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)
02.01.2025
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 02.01.2025
Anzeigeninhalt:
02.01.2025, FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart
Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)
Über uns:
FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.
In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben:
- Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung für Projekte in Osteuropa und Balkan Region
- Durchsicht von Ausschreibungstexten
- Erstellung der geforderten Unterlagen
- Sie bearbeiten Angebote redaktionell und führen Rechtschreibprüfungen (in Deutsch und Englisch) und Versandabwicklungen durch
- Formatierung von Angeboten
- Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Verträge
- Durchführung unserer Datenbankpflege
- Sie kommunizieren mit unseren globalen Vertriebsbüros in deutscher und englischer Sprache
- Terminabstimmung intern und extern sowie Organisation von Besprechungen
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in oder vergleichbar
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat im internationalen Umfeld
- Sie haben Spaß daran Ihre sehr guten Englischkenntnisse einzusetzen
- Durch Ihre sehr guten Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office fällt Ihnen das Formatieren von Texten leicht
- Als belastbarer Teamplayer mit ausgeprägtem Verständnis für Termintreue und Priorisierung halten Sie unseren Vertriebsingenieuren gerne den Rücken frei
Wir bieten:
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
Unser Kontakt:
Yvonne Otto
+49 711 8995 1533
Weitere Informationen:
Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung .
Berufsfeld
Bundesland
Standorte