d) - Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung

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HMS Industrial Networks GmbH

Karlsruhe, Ravensburg

Informationen zur Anzeige:

HR Specialist (w/m/d) - Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung

HMS Industrial Networks GmbH

Karlsruhe, Ravensburg

Aktualität: 30.01.2025

Anzeigeninhalt:

30.01.2025, HMS Industrial Networks GmbH

Karlsruhe, Ravensburg

HR Specialist (w/m/d) - Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung

Über uns:

HMS steht für Hardware Meets Software(TM). Als dynamisches, zukunftsorientiertes und börsennotiertes Technologieunternehmen fördern wir Innovationen in der Informations- und Kommunikationstechnologie. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft! Als SSC HR Germany betreuen wir rund 250 Mitarbeitende an unseren deutschen Standorten und sind zusätzlich Ansprechpartner:innen für unsere kleineren Teams in Italien, Tschechien und Dänemark.

Aufgaben:

Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden: Gemeinsam mit einer Kollegin bist Du die zentrale Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden. Du unterstützt sie in allen Fragen rund um Arbeitsverträge, Zeiterfassung, On- und Offboarding, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse.
Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Damit unsere Mitarbeitenden ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten, übernimmst Du eigenständig die Vorbereitung aller relevanten Informationen für unser externes Lohnbüro (Steuerberater). Du verfolgst Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, stimmst Dich mit den entsprechenden Schnittstellen ab und setzt Anpassungen fristgerecht um.
Digitalisierung & Prozessoptimierung: Bei der Implementierung unserer globalen HR-Software bist Du aktiv dabei. Du unterstützt die vollständige Datenmigration und wirkst an der Gestaltung effizienter Prozesse mit.
Zusammenarbeit & Projekte: Die Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern macht Dir Spaß und die Mitarbeit in HR-Projekten ist eine willkommene Abwechslung für Dich.

Qualifikationen:

Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement.
Erfahrung: Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, und hast fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Arbeitsweise: Dein Zahlenverständnis, Deine präzise Arbeitsweise und Dein Organisationstalent helfen Dir, auch bei hoher Arbeitslast den Überblick zu behalten.
Persönlichkeit: Du bist offen, freundlich und empathisch. Dadurch findest Du schnell Zugang zu Kolleg:innen und überzeugst durch Deine kommunikative und serviceorientierte Art.
Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch, kommunizierst sicher auf Englisch und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl
Lust, gemeinsam mit uns die HR-Welt zu gestalten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten:

Mentoring-Programm und strukturiertes Onboarding
Vielfältiges, internationales Umfeld, global vernetzte und schwedische Unternehmenskultur
Flexibles und mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)
Weiterentwicklungsprogramme (Grow, Fachlaufbahn, Führungslaufbahn)
Engagement für Nachhaltigkeit: JobRad, Sustainability Zuschuss, E-Ladesäulen
Mitarbeiteraktienprogramm, BAV und Lebensarbeitszeitkonto
Zuschuss zum Urban Sportsclub / EGYM Wellpass, bezuschusstes Mittagessen
Großartige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier

Unser Kontakt:

Alina Nobiling HR Specialist Recruiting +49 721 989777 131

Berufsfeld

Business Administration Personalwesen Personalbetreuung/-wirtschaft

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Karlsruhe Ravensburg

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