Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)
22.11.2024
INP Deutschland GmbH
Heilbronn
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Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)
Heilbronn
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, INP Deutschland GmbH
Heilbronn
Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen
Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team
Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort
Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds
Qualifikationen:
Abgeschlossene käufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld
Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fließende Deutschkennntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Assistenz
Bundesland
Standorte