Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)

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AVALIS Investment GmbH

Berlin

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Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)

AVALIS Investment GmbH

Berlin

Aktualität: 04.03.2025

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04.03.2025, AVALIS Investment GmbH

Berlin

Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)

Über uns:

Die AVALISGROUP ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, die im Bereich Projektentwicklung, Vermögensverwaltung und Property Management für Gewerbeimmobilien sowie für Wohn- und Geschäftshäuser tätig ist. Dazu kommen noch Land-Development Projekte in der Entwicklung. Unsere Hausverwaltung, die unter der Pohle Projektmanagement GmbH firmiert, besteht zurzeit aus 8 Mitarbeitern. Wir haben kurze Entscheidungswege und bieten ein professionelles und gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren neuen Büroräumen im Upper West an der Gedächtniskirche haben wir ein Zeichen für unsere Wachstumsstrategie gesetzt.

Aufgaben:

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in DOMUS 4000
Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Online-Überweisungen
Erfassung und Pflege von Mieterstammdaten
Buchung sowie Auszahlung von Kautionen
Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Abschluss und (außerordentliche) Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung
Laufende Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
Abschluss und Kündigung von Dienstleistungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen
Abwicklung des mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern
Wohnungsabnahmen und -übergaben inkl. Erstellung der entsprechenden Abnahme-/Übergabeprotokollen
Erstellung monatlicher Abrechnungen und Jahresabrechnungen
Laufende Überwachung des baulichen Zustandes; regelmäßige Bestandsaufnahmen zur Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Gebäudeausrüstung einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
Die Vorbereitung, Einholung von Angeboten, Vergabe, Überwachung und Abnahme notwendiger Reparaturarbeiten (Instandhaltung) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen inkl. Rechnungsprüfung

Qualifikationen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann)
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den o. g. Bereichen
Affinität zu Zahlen und fundierte Excelkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in Domus 4000 erforderlich
Strukturierte und flexible Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Kostenbewusstsein
Sozialkompetenz und Teamgeist

Wir bieten:

Ein tolles, motiviertes und sportbegeistertes Team mit flachen Hierarchien
Ein ansprechendes Einstiegsgehalt
Attraktive, lichtdurchflutete Büroräume im Upper West (U-Bhf. Zoologischer Garten)
Digitale Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand
Individuelle Weiterbildung und Karriereentwicklung

Unser Kontakt:

AVALIS Investment GmbH Kantstraße 163 - 165 10623 Berlin Jetzt bewerben

Berufsfeld

Business Administration Immobilien, Bau, Finanzierung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Immobilien-Management

Bundesland

Berlin

Standorte

Berlin

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