Mitarbeiter Personalsachbearbeitung / Sekretariat (m/w/d)
18.02.2025
NOWEDA eG Apothekergenossenschaft
Böblingen
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Mitarbeiter Personalsachbearbeitung / Sekretariat (m/w/d)
Böblingen
Aktualität: 18.02.2025
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18.02.2025, NOWEDA eG Apothekergenossenschaft
Böblingen
Mitarbeiter Personalsachbearbeitung / Sekretariat (m/w/d)
Über uns:
Seit über 80 Jahren ist die NOWEDA Apothekergenossenschaft als Großhändler für Medikamente eine zentrale Drehscheibe der Arzneimittelversorgung. Als starker Partner der Apotheken vor Ort sichert NOWEDA die Gesundheit von Millionen Menschen in ganz Deutschland. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9 300 Apothekerinnen und Apotheker. Täglich bestellen Apotheken aus einem Sortiment von über 160 000 Medikamenten und apothekenüblichen Waren schnellstens benötigte Arzneimittel für ihre Patienten.
NOWEDA betreibt in ganz Deutschland insgesamt 20 Niederlassungen. Mit einem Gesamtumsatz von rund 8,2 Milliarden Euro ist die NOWEDA eines der großen deutschen Handelsunternehmen.
Aufgaben:
- Bearbeitung der Zeiterfassung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Pflege der Personalstammdaten sowie erste Anlaufstelle für personalrelevante Fragen in der Niederlassung,
- Verantwortung für Personalprozesse von der Einstellung bis zur Freisetzung, einschließlich aller administrativen Aufgaben und Personalverwaltungsprozesse,
- Übernahme zentraler Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Betriebsleitung, um einen reibungslosen Ablauf im operativen Geschäft sicherzustellen,
- Erstellung von Bescheinigungen und enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Personalressort bei täglichen Aufgaben sowie Projektassistenz,
- Steuerung des Einsatzes von externem Personal und Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (idealerweise GFOS) und in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung,
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit,
- Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft,
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Kenntnisse im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
- Mitarbeiter Personalsachbearbeitung / Sekretariat (m/w/d)
Wir bieten:
- Krisensichere Anstellung in einer zukunftssicheren Branche,
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit einem attraktiven Vergütungspaket und 30 Tagen Urlaub,
- Individuell zugeschnittenes Onboarding für einen erfolgreichen Einstieg,
- Viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen Aufgaben und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- Arbeiten in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien,
- Zahlreiche Sozialleistungen, wie die NOWEDA Pensionskasse und Vermögenswirksame Leistungen,
- Weitere Vorteile: Mitarbeiterrabatte, bezuschusste Kantine, kostenlose Parkplätze, Events und betriebsärztliche Betreuung.
Unser Kontakt:
Rumeysa Basar
D: 07031 7699432
Rumeysa.basar@noweda.de
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