Mitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat
12.12.2024
HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst
Holzminden
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Mitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat
Holzminden
Aktualität: 12.12.2024
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12.12.2024, HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst
Holzminden
Mitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat
Über uns:
Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden.
Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt.
Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen.
Aufgaben:
- Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen, auch im Rahmen der Öffnungszeiten des Sekretariats
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Raumbuchungen/-ausstattung sowie bei Lehrplanungsprozessen
- Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats, einschließlich Büromanagement, Aktenführung, Erstellung von Urkunden und Terminkoordination
- Verantwortung für die interne Kommunikationsorganisation, Versand von Rundmails und Einladungen sowie Verwaltung der Unterlagen der Studiengänge
- Betreuung von Lehrbeauftragten und der Gasthörerschaft
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tätigkeitsbereiche
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie mit modernen Kommunikationstechniken
- Organisationsgeschick mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständiges sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Diskretion und Motivation
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld sowie Mitwirkungsmöglichkeiten in der akademischen Selbstverwaltung.
- Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert.
- Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.
Unser Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Alexandra Engel, Telefon: 05531/126-192.
Weitere Informationen:
Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung.
Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 03.01.2025, über unser Karriereportal.
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote
Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen.
Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert.
Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle.
Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.
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