Projektassistenz (m/w/d)
31.01.2025
Blitzstart Holding GmbH über allegram GmbH
München
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31.01.2025, Blitzstart Holding GmbH über allegram GmbH
München
Projektassistenz (m/w/d)
Über uns:
Allegram bringt Menschen zusammen!
Wir sind Experten in der Personalberatung und begleiten Veränderungsprozesse personell und strukturell.
Die Blitzstart Unternehmensgruppe ist seit über 20 Jahren im Bereich Vorratsgesellschaften tätig. Das Geschäftsgebiet Corporate Services Dienstleistungen bildet einen weiteren Schwerpunkt. Zu ihren Kunden zählen (Wirtschafts-)Kanzleien, Rechtsanwälte, Steuerberater, Konzerne, nationale und internationale Unternehmen sowie Privatpersonen.
Aufgaben:
- Für unseren Kunden, die Blitzstart Holding GmbH mit Sitz im Herzen von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- In dieser Funktion unterstützen Sie das Team nicht nur im operativen Tagesgeschäft, sondern übernehmen auch Verantwortung für kaufmännische Abläufe. Sie erhalten Einblick in die Mandate und Prozesse und berichten direkt an die Geschäftsführung.
- Sie sind die linke und rechte Hand des gesamten Teams und zentrale Ansprechperson
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Buchungen, Bestell- und Postwesen
- Sie korrespondieren mit unseren Mandanten, Notariaten, Unternehmen und weiteren Partnern in deutscher wie auch englischer Sprache
- Sie begleiten die Rechnungserstellung und -prüfung sowie die vorbereitende Buchhaltung
Qualifikationen:
- Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder als Teamassistenz
- Sie überzeugen durch ihre proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook und Word)
- Sie sind kommunikationsstark in deutscher wie auch englischer Sprache
- Sie überzeugen durch Eigenmotivation, Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege und flache Hierarchien
- Anspruchsvolles, herausforderndes und breites Aufgabenspektrum
- Volle Integration in unser motiviertes Team
- Offenes und freundliches Arbeitsumfeld; kostenlose Getränke, Snacks, helle freundliche Küche u.v.m.
- Moderner Arbeitsplatz in der Münchener Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung & 30 Tage Jahresurlaub
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