Sekretär/in (m/w/d)
03.01.2025
Rheinisch-Bergischer Kreis
Bergisch Gladbach
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03.01.2025, Rheinisch-Bergischer Kreis
Bergisch Gladbach
Sekretär/in (m/w/d)
Über uns:
Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 1.300 Mitarbeitenden, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre circa 283.000 Einwohnenden versteht. Für das Dezernat III suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Das Dezernat III der Kreisverwaltung des Rheinisch-Bergischen Kreises umfasst die Ämter Soziales, Arbeit und Inklusion, Jugend und Familie sowie das Gesundheitsamt. Außerdem ist hier die Stabsstelle »Sozialplanung Motiv Mensch« verortet. Der vielfältige Aufgabenbereich orientiert sich an den Bedürfnissen der Menschen im Kreisgebiet.
Die hier ausgeschriebene Stelle ist direkt der Dezernatsleitung zugeordnet.
Aufgaben:
- Terminmanagement für den Dezernenten
- Terminplanung
- Terminaufbereitung
- Informationsmanagement
- Sichtung und Weiterleitung der bei der Dezernatsleitung eingehenden Informationen (E-Mail, Telefon, Post)
- Selbstständige Recherche zu Themen des Dezernates
- Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien des Dezernenten inkl. Anfertigen von Protokollen
- Vorlagenmanagement
- Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke (Vorlagen, Verträge, Protokolle) auf
- Rechtschreibung, Grammatik
- Verständlichkeit und Vollständigkeit
- Unterschriftenfolge
- Allgemeines Büromanagement
- Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
- Selbstständige Erarbeitung, Anpassung und Pflege digitaler Ablage; insbesondere LKT-Rundschreiben
- Kontaktdatenpflege
- Kontierung von Rechnungen
- Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung für die Dezernatsleitung
- Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern
- Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Qualifikationen:
- Grundsätzliche Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist
- Die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
- Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r,
- Organisationsfähigkeit,
- Team- und Kommunikationsfähigkeit,
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Outlook,
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitregelungen in Form von Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen.
- Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit.
- Der Rheinisch-Bergische Kreis bietet zudem vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen an.
- Die Kreisverwaltung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Hierfür kann ein deutschlandweit gültiges JobTicket zu günstigen Konditionen erworben werden.
- Das Kreishaus Heidkamp verfügt über eine eigene Kantine.
- Für Beschäftigte besteht zudem die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Beamte können alternativ ein Finanzierungsdarlehen zum Erwerb eines Fahrrads erhalten.
- Es stehen kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeitenden zur Verfügung.
Unser Kontakt:
Für Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte an den Leiter des Dezernates III, Herrn Jürgen Langenbucher, Telefon 02202 13 2731. Bei allgemeinen Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Christina Tillmann, Telefon 02202 13 2794.
Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de
Weitere Informationen:
Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.
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Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
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