Sekretär (m/w/d) Personalabteilung
14.02.2025
Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Winnenden
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14.02.2025, Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Winnenden
Sekretär (m/w/d) Personalabteilung
Über uns:
Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
21 Fachkliniken
Über 51.000 Patienten/Jahr
Standorte in Winnenden und Schorndorf
Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises
Volle Unterstützung durch den Landkreis
Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze
Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen
Aufgaben:
- Entgegennahme und Koordination der Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
- Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung
- Verantwortung und Überwachung des Büro- und Sachmaterialmanagements, sowie Einkauf und Abwicklung der Materialbeschaffung
- Verwaltung der Parkberechtigungen an beiden Standorten
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Unterstützung der Leitung und der Referenten im Tagesgeschäft (z.B. Koordination von Serienbriefen, Erstellen von Namensschildern, Versenden von Rundschreiben, uvm.)
- Mitwirkung bei der Prüfung eingehendender Rechnungen auf sachliche und fachliche Richtigkeit
- Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen
- Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent durch eine selbständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
- Tätigkeit in der 5-Tage-Woche überwiegend vormittags, Flexibilität zur Übernahme von vereinzelten Nachmittagen
- Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insb. Word und Power Point)
Wir bieten:
- Die Mitarbeit in einem hochqualifizierten Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt
- Planbare und verlässliche Arbeitszeiten - bevorzugt jeweils Montag bis Freitag vormittags
- Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Entgeltordnung nach TVöD
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile in der hauseigenen Apotheke sowie für Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität, z.B. Corporate Benefits, VVS-Ticket, Fahrradleasing
Unser Kontakt:
Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Anja Krehahn, Leitung Personal und Recht, unter Telefon 07195 591 56000.
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