Sekretariats-Assistenz/Team-Assistenz - Institut für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene
04.10.2024
Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
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Sekretariats-Assistenz/Team-Assistenz - Institut für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene
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Frankfurt am Main
Informationen zur Anzeige:
Sekretariats-Assistenz/Team-Assistenz - Institut für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene
Frankfurt am Main
Aktualität: 04.10.2024
Anzeigeninhalt:
04.10.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Sekretariats-Assistenz/Team-Assistenz - Institut für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, bspw.:
Terminplanung und - koordination
Probenerfassung, sachliche Rechnungsprüfung und Weiterleitung an das Controlling
Erstellung von Rechnungen
Ordnung, Aufbereitung und Priorisierung der eingehenden Post, E-Mails, Anrufe
Organisation und Archivierung von Dokumenten (u.a. Krankmeldungen, Arbeitszeitdokumentation)
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen incl. Terminkoordination
Organisatorische, formale und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
Protokoll- und Projektmanagement
Organisation von Treffen und Tagungen
Qualifikationen:
Sie haben entweder eine kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine Berufsausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Berufserfahrung erfolgreich abgeschlossen.
Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und sind teamorientiert.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Orbis sind wünschenswert
Sie haben eine langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, mit Kenntnissen im Kostencontrolling.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte