Teamassistent*in für die Wissenschaftsverwaltung

Unterstützung der Büroleitungen und deren Referent*innen bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Kommissionssitzungen und Veranstaltungen der Sektionsvorsitzenden, welche persönlich, hybrid oder online durchgeführt werden Unterstützung der Referent*innen bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen sowie der Recherche auf wissenschaftlichen Internetportalen Dokumentation von Sitzungsergebnissen und Monitoring sämtlicher relevanter Prozesse und Fristen in der Zuständigkeit der Sektionsbüros Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der eingehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entwicklung von Vorschlägen zur Optimierung der (digitalen) Büro- und Prozessabläufe im Sektionsbüro gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen Modernes Büromanagement mit der Erledigung aller gängigen Assistenzaufgaben Terminplanung und Reisemanagement für interne und externe Teilnehmer*innen Betreuung der Teamräume und des Intranet-Auftritts der Sektion, Erstellung und Pflege von Listen