Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Familienbildungsstätte Hannover
Hannover
Aktualität: 16.09.2024
Anzeigeninhalt:
16.09.2024, Bischöfliches Generalvikariat
Hannover
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Familienbildungsstätte Hannover
Aufgaben:
Post und E-Mail Bearbeitung
Telefon- und Empfangsdienst
Beratung von Teilnehmer:innen, Kursleiter:innen und Besucher:innen
Vorbereitung, Teilnahme und Protokollieren von Besprechungen
Material- und Dienstleistungsbestellungen
Kursverwaltung:
Kursverwaltung und Datenerfassung- sowie Pflege im Kurssystem (SQL)
Gelegentliche Vorbereitung und Überprüfung der Räume und Ausstattung
Buchhalterische Tätigkeiten:
Verwaltung der Barkassen und Durchführung von Barzahlungen
Kontrolle und Bearbeitung von Kontoauszügen und Rechnungen
Erstellung und Archivierung von Buchungsbelegen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Unterstützung bei der Finanzplanung und Projektabrechnung
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office und QSL, idealerweise Erfahrung mit Datev
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz am Wochenende
Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Berufsfeld
Bundesland
Standorte