Hochschule für Musik und Tanz Köln

Umsetzung von Teilprojekten der HfMT: Beteiligung bei der Planung und eigenständige Durchführung unterschiedlicher Teilprojekte in der Digitalisierung, wie z.B. bei den Themen digitale Signaturen, Archivierung, (Barrierefreiheit) Prozessmanagement und Formularwesen: Prozessmanagement Modellierung von IST- und SOLL-Prozessen in der Modellierungssprache BPMN 2.0 sowie Erarbeitung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Formularwesen Erstellung/Verbesserung von pdf Formularen sowie deren Umsetzung in einer Formular-/Workflowsoftware Nutzerschulungen: Durchführung von Schulungen zu digitalen Prozessen und Anwendungen Verfassen von Nutzeranleitungen und Schulungsunterlagen Archivwesen/ Schriftgutverwaltung: Eigenständige Überwachung des Archivwesens an der HfMT Klärung zur Aussonderungen/ Kassation/ Anbietung von (elektronischen) Unterlagen Klärung Webseitenarchivierung, ggf. Anbindung elektronischer Akten an die DiPS Instanz des Landesarchivs