combit Software GmbH

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen. Wir entwickeln und vertreiben seit 1989 Softwarelösungen für den B2B-Bereich. Unsere Produkte haben weit mehr als 100 Testsiege, Auszeichnungen und Empfehlungen erhalten. Vertrauen und Respekt sind die Basis jeder Zusammenarbeit. Nachhaltiger Erfolg mit zufriedenen Kund:innen ist das Fundament unseres Unternehmens. Wir sind uns unserer Verantwortung gegenüber zukünftigen Generationen bewusst. Wir setzen auf Gleichberechtigung, Diversität, Inklusion und Zusammengehörigkeit. Wir entwickeln und vertreiben seit 1989 Softwarelösungen für den B2B-Bereich. Unsere Produkte haben weit mehr als 100 Testsiege, Auszeichnungen und Empfehlungen erhalten. Unser Team mit vielen langjährigen Mitarbeitenden ist voller Tatendrang und freundschaftlich verbunden. Wenn du gemeinsam mit uns erfolgreich sein möchtest, dann sollten wir uns kennenlernen! Https://www.combit.net/unternehmensinformationen/

Aufgaben:

Unterstützung unseres Sales Managements bei der Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen
Z.B. Terminabstimmungen, Informationsweiterleitung und Durchführung von Service-Calls etc.
KI-unterstützte Transkription von Audio-Protokollen rund um Kundenprojekte
Administrative Tätigkeiten wie Auftragsabwicklung und Datenbankpflege, d.h. Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten
Du unterstützt bei Bedarf das Backoffice Team bei der Weiterleitung zentral eingehender Telefonate
Du unterstützt unser Sales Management bei administrativen und operativen Aufgaben, insbesondere in der Auftragsabwicklung und Datenpflege.
Du kommunizierst im Auftrag des Managements mit Kund:innen und Interessent:innen, u.a. organisierst und übermittelst du relevante Informationen, vereinbarst Termine und übernimmst Service-Calls.
Mithilfe moderner KI-Tools transkribierst du Audio-Protokolle effizient und genau, damit unsere Kundenprojekte optimal dokumentiert sind.
Bei Bedarf nimmst du zentral eingehende Telefonate an und gibst diese intern an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem flexiblen Arbeitszeitumfang von 50% bis 80%.

Qualifikationen:

Nach Möglichkeit hast du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. Du hast bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion? Umso besser!
Kommunikation ist deine Stärke, du zeichnest dich durch Kundenfreundlichkeit und Serviceorientierung aus.
Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, wichtige Informationen aus Telefonaten und E-Mails rasch zu erfassen und entsprechend zu reagieren.
Du denkst mit und (hinter)fragst, hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bist gründlich und verlässlich.
Deine Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau. Zudem solltest du routiniert im 10-Finger-Tippen sein.
Du arbeitest gerne im Team, kannst jedoch auch selbständig und eigenverantwortlich agieren.

Wir bieten:

Ein freundschaftliches Team
Ausführliche Einarbeitung mit Mentoring und klaren Zielsetzungen
Unser kollegiales Umfeld und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg
Training on the Job, eingebunden in das Sales+Projekt Team
Individuelle Schulungen zu unseren Produkten
Team-Erfolgsbeteiligung (kein Provisionsystem!) und flexible Arbeitszeiten
Flache Hierarchien, freundschaftliches Team, offene, respektvolle Kommunikation
Profitiere von unserer Erfolgsbeteiligung für Mitarbeiter:innen
Flexible Arbeitszeit, Gleitzeitkonto - Büro und tageweise Home Office
Gute Entwicklungs- und Weiterbildungs-Möglichkeiten
Erfolgsbeteiligung und Urlaubsanspruch steigend nach Zugehörigkeit
Wir sind familienorientiert, unser Team mit vielen langjährigen Mitarbeiter:innen ist freundschaftlich
Ausflug und mehrere gemeinsame Feiern jedes Jahr
Kostenfreie Verpflegung mit Kaffee, Tee, Mineralwasser und mehr
Unterstützung bei der Wohnungssuche
Büro in attraktiver Lage, gut angebunden an öffentliche Verkehrsmittel, JobRad- und JobTicket-Zuschuss (Deutschlandticket)
Unser Unternehmenssitz befindet sich dort, wo andere Urlaub machen: in Konstanz, der größten Stadt am Bodensee.

Berufsfeld

Business Administration Vertrieb, Marketing, Medien Organisation, Verwaltung, Büro Vertrieb, Verkauf, Handel Innendienst, Auftragsabwicklung Assistenz

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Konstanz