Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
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Informationen zur Anzeige:
Teamassistent*in (Teilzeit 50 %)
München
Aktualität: 31.03.2025
Anzeigeninhalt:
31.03.2025, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Teamassistent*in (Teilzeit 50 %)
Über uns:
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Aufgaben:
- In kontinuierlicher Abstimmung mit zwei weiteren Teilzeitkräften bearbeiten Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Referate Allgemeine und Technische Revision
- Sie betreuen insbesondere die organisatorische Durchführung der Prüfungsverfahren
- Sie erledigen die Qualitätssicherung von Dokumenten und den damit verbundenen Schriftverkehr (Deutsch und Englisch) nebst Versand und Fristenüberwachung
- Sie treffen Vorbereitungen von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung von Unterlagen und Protokollführung
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder haben gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Eine nachgewiesene mehrjährige Sekretariatserfahrung ist von Vorteil
- Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
- Sie haben Freude am Arbeiten im Team und ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Wir bieten:
- Wir bieten Ihnen im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit 50 % je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
- Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Unser Kontakt:
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
Zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
Www.mpg.de
Weitere Informationen:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
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