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Immobilienfinanzierung, Recht
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz / Unterstützungstätigkeit in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)
Bonn
Aktualität: 03.04.2025
Anzeigeninhalt:
03.04.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
Assistenz / Unterstützungstätigkeit in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)
Über uns:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Aufgaben:
- Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Vergabestelle bei der Vorbereitung und Durchführung förmlicher Vergabeverfahren, indem Sie z. B.
- Die eingereichten Ausschreibungsunterlagen aufbereiten und diese für die Veröffentlichung auf der elektronischen Vergabeplattform digitalisieren,
- Die Angebotsunterlagen auf Plausibilität prüfen und die Angebotsdaten in vorbereitete Auswertungstools übertragen,
- Die von Bietenden angegebenen Referenzen prüfen und die allgemeine Korrespondenz mit Bietenden und Behörden führen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten , indem Sie z. B. Informationen bereitstellen, Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen, Akten führen und archivieren, Termine vereinbaren sowie digitale Vorlagen und Formblätter erstellen.
Qualifikationen:
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen Bereich bzw. in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie verfügen bereits über Kenntnisse des Vergaberechts und der BHO; andernfalls unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
- Know-how: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word), entwickeln Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich weiter und stehen dem Einsatz digitaler Tools positiv gegenüber.
- Persönlichkeit: Eine äußerst sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein gutes Ausdrucksvermögen.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team mit einem interessanten Aufgabenspektrum
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket und kostenlose Parkmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer +49 228 37787-374 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hartmann unter der Telefonnummer +49 228 37787-8810 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Bundesland
Standorte