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Werden Sie Teil des Facility Managements Nord am Standort Trauen und unterstützen Sie die wissenschaftlichen Institute und die Einrichtungen der Technischen Infrastruktur bei vielfältigen Aufgaben im wissenschaftlich-technischen Umfeld. Als Projekt-​/Teamassistenz haben Sie den Überblick über die Projekt- und Versuchstermine am Standort und sorgen für einen reibungslosen Betrieb. Sie begleiten kaufmännisch und organisatorisch Bauaufträge sowie Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturaufträge von gebäudetechnischen Anlagen in enger Abstimmung mit der Revier- und Projektleitung, der Betriebstechnik, den Instituten und Einrichtungen. Sie prüfen und zeichnen Rechnungen von Dienstleistern, Fremdfirmen, Ver- und Entsorgungsunternehmen und organisieren die zentrale Ablage der Vertrags- und Bestandsdokumentation. Sie koordinieren und vereinbaren Einsatztermine und erstellen Rechnungen für interne und externe Partner und Kunden und unterstützen bei der Vorbereitung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren. Teilaufgaben aus dem Bereich Controlling, der Gerätewirtschaft und dem Flächenmanagement runden Ihr abwechlungsreiches Tätigkeitsfeld ab. Die Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Schulungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Planung von Dienstreisen und die Überwachung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten der Mitarbeitenden des Facility Managements Trauen. Wenn Sie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen mitbringen, dann freuen wir uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.