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Führung, Leitung und Steuerung der Arbeitsgruppe Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht Lenkung und Kontrolle der Leistungserstellung Mitarbeiterführung unter Beachtung der städtischen Regelungen und Anforderungen Entwicklung im Verantwortungsbereich beobachten und ggfs. gegensteuern Entscheidung in grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten, soweit nicht der Abteilungsleitung vorbehalten Stellvertretung der Abteilungsleitung Gebäudereinigung Entscheidung über Einzel- und Grundsatzangelegenheiten unter Berücksichtigung erheblicher technischer Kenntnisse Koordination der Vergabe von Reinigungsleistungen in einem Volumen bis zur europaweiten Ausschreibung Festlegung von internen Verwaltungsverfahren mit anderen Fachdiensten Vertretung des Aufgabengebietes innerhalb der Verwaltung und in den Einrichtungen Organisation, Ausschreibung und Vergabe der Unterhaltsreinigung in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte Überwachung, Abstimmung und Anpassung der Reinigungsverträge in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte Abwicklung und Beendigung von Reinigungsverträgen in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte Verhandlung und Koordination des laufenden Betriebs mit den Geschäftsleitungen der Reinigungsunternehmen sowie deren Objektleitungen Unterstützung und Beratung der Schul- und Einrichtungsleitungen, Hausmeister sowie weiterer Gebäudenutzer in Fragen der Reinigung Abstimmung der Reinigungsleistungen mit Schul- und Einrichtungsleitungen, Hausmeistern sowie weiteren Gebäudenutzern Festlegen von Reinigungsstandards Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen Bedarfsfeststellung, Organisation, Kalkulation, Verhandlung und Vergabe von Sonderaufträgen der Gebäudereinigung Organisation der Gebäudereinigung von städtischen Reinigungskräften inkl. Dienstaufsicht Energiemanagement Koordination und Abwicklung sämtlicher Vertragsangelegenheiten mit Energielieferanten und dem Netzbetreiber Konzeption für die Erstellung und Fortschreibung von Energieberichten Objektbewirtschaftung und Grundstücksunterhaltung Nachbarschaftsangelegenheiten: Einschätzung und Maßnahmenkoordination zur Einhaltung von Eigentümerpflichten (Wahrnehmung eigener Verpflichtungen sowie Aufforderung benachbarter Eigentümer zur Einhaltung ihrer Verpflichtungen) Organisation des Winterdienstes (inkl. Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bei Fremdvergabe)