Nachhaltige Entsorgungstechnik für die Welt von morgen
VOLLZEIT/Teilzeit
Aachen
pbo ist ein Planungsbüro in den Bereichen Recycling und Erneuerbare Energien. Die Planungen beinhalten Bautechnik, Verfahrenstechnik und Elektrotechnik. Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation stehen bei uns an oberster Stelle.
Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Büromanagement.

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement in Aachen

Feste Anstellung (Vollzeit / Teilzeit)
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Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des pbo-Teams
  • Ein breites Spektrum an Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Vorbereitende Buchführung (Buchführung erfolgt durch externen Dienstleister)
  • Zahlungsverkehr
  • Personalverwaltung
  • Übernahme Reisemanagement
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
  • Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
  • Pflege der Kontaktdatenbank
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Verwaltung Büromaterial
  • Fuhrparkverwaltung
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich mit buchhalterischen Kenntnissen
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse
  • Effizientes Management von administrativen Büroabläufen
  • Offen gegenüber neuen IT-Programmen und technischen Lösungen
  • Führerschein Klasse B
Wir bieten: