Die Residenzstadt Celle – Fachdienst Digitalisierung, IT und Organisation – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (d/m/w)

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Unterstützung der Projektleitung spricht Sie an?

Sie sind erfahren und motiviert, Büroorganisation und -management sowie Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung zu übernehmen?

Sie haben Lust auf die Zusammenarbeit innerhalb eines agilen, lebendigen Teams?

Dann bieten wir Ihnen:

eine unbefristete Teilzeitstelle mit 28,5 Wochenstunden in einer modernen Stadtverwaltung.
tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD, die nach den individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 2.397 bis 2.651 € brutto umfasst.
leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
neben beruflicher Sicherheit ein attraktives, vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.
als familienfreundlicher Arbeitgeber grundsätzlich eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
umfassende Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung.
eine qualifizierte und verlässliche Betreuungsmöglichkeit für unter dreijährige Kinder in der städtischen „Trollecke“ direkt am Neuen Rathaus.
Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise ein audiovisuelles Entspannungssystem („Massage-Sessel“) zur Pausengestaltung, etc.
Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“.
Angebot des Deutschland-Tickets als personalisiertes Jobticket.
Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut.
flexible oder verlässliche mobile Arbeit in Absprache mit der Führungskraft ohne bürokratischen Aufwand.
Möglichkeit einer Entgeltumwandlung für das Fahrradleasing

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben z.B. Datenpflege in fachspezifischen Anwendungen
Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Projektmeetings, Aktivitäten- und Terminverfolgung (Monitoring)
Erstellung und Bearbeitung von Projektunterlagen (Vorlagen, Berichte, Dokumentationen, Checklisten, etc.), Projektdokumentation
Vertrags- und Rechnungsmanagement
Unterstützung bei der Haushaltsbewirtschaftung und Durchführung von Vergaben

Über uns:

Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt!

Darauf kommt es uns an:

Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (d/m/w).

Darüber hinaus ist eine mindestens einjährige Erfahrung als Projektassistenz und das Beherrschen der deutschen Sprache auf Sprachniveau C1 erforderlich.

Außerdem erwarten wir:

Fachliche Kompetenz:

routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten
wünschenswert sind gute Kenntnisse öffentlichen Haushaltsrecht
Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware

Soziale Kompetenz:

Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft

Methodische Kompetenz:

selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Organisationskompetenz

Persönliche Eigenschaften:

freundliches, zugewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Innovationen
Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Haben Sie Lust bekommen, das Team der Stadtverwaltung Celle zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27.04.2025..

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Festersen, Tel.: (05141) 12-1131.

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Galetzki, Tel.: (05141) 12 -1134 zur Verfügung.

Die Stadt Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht im Bereich dieser Entgeltgruppe, bezogen auf die gesamte Stadtverwaltung, besonders zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Männern besonderes Interesse. Schwerbehinderte Bewerber (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Die Stadt Celle ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Unter www.celle.de erhalten Sie Informationen über Bauen und Wohnen, Kinderbetreuung sowie Schule, Arbeit und Freizeit in der modernen Residenzstadt.