Teamleitung Verwaltung und Finanzen im Familieninterventionsteam

Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration, Amt für Familie

Job-ID:

J000033100

Startdatum:

schnellstmöglich

Art der Anstellung:

Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)

Bezahlung:

EGr. 10 TV-L
BesGr. A10 HmbBesG

Bewerbungsfrist:

29.04.2025

Wir über uns

Ihre Chance: Gestalten Sie die Jugendhilfe Hamburgs aktiv mit!

Bei uns im Familieninterventionsteam (FIT) setzen wir uns für die Belange im Bereich der Jugendhilfe ein. Als überregional agierendes Jugendamt sind wir für Einzelfälle zuständig, bei denen Kinder und Jugendliche durch delinquentes Verhalten unmittelbar gefährdet sind. Wir sorgen dafür, dass diese Kinder und Jugendlichen in Krisensituationen die Hilfen erhalten, die sie benötigen.

In Ihrer Rolle als Leitung des Bereichs Verwaltung und Finanzen sind Sie verantwortlich für die reibungslosen Abläufe in der Geschäftsstelle. Hier laufen alle Fäden zusammen und das macht die Position somit zu einem zentralen Punkt für Kommunikation, Planung und Koordination. Darüber hinaus verantworten und leiten Sie den Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe. Gemeinsam mit Ihrem Team kümmern Sie sich um die Kostenbewilligung im Rahmen der gesetzlichen Kinder- und Jugendhilfe nach SGB VIII und schaffen so die Basis für die finanzielle Abrechnung gegenüber freien Trägern.

Sind Sie unsicher, was genau sich hinter den Aufgaben verbirgt? Dann laden wir Sie herzlich ein, im Vorfeld einer Bewerbung zu uns Kontakt aufzunehmen. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Hier finden Sie weitere Informationen zur Sozialbehörde und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg sowie zum Familieninterventionsteam.

Ihre Aufgaben

Sie

leiten die Wirtschaftliche Jugendhilfe im FIT sowie die Geschäftsstelle mit derzeit drei Mitarbeitenden,
übernehmen zentrale Aufgaben und Grundsatzfragen im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe und unterstützen aktiv bei der Bearbeitung individueller Fälle,
prüfen die finanzielle Leistungsgewährung aller Jugendhilfefälle des FIT,
gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in der Geschäftsstelle, einschließlich der klassischen Büroorganisation (Telefonate mit Bürgern, Aktenführung etc), des Eingangsmanagements (Zuständigkeitsprüfung anhand von Polizeimeldungen) sowie der Koordination von Anfragen (erste Anlaufstelle für den Bürger).

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

fundierte Kenntnisse im Kinder- und Jugendhilferecht: Sie verfügen über tiefgehendes Wissen in den relevanten Sozialgesetzbüchern, dem BGB, sowie im Verwaltungsrecht und -handeln. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe.
betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse: Prozessanalysen und Controllingmaßnahmen können Sie umsetzen, zusätzlich kennen Sie sich mit haushaltsrechtlichen Bestimmungen aus.
Kenntnisse der hamburgischen Verwaltung: Sie sind mit dem Aufbau, der Organisation sowie dem Hilfe- und Interventionssystem in Hamburg vertraut.
sicherer Umgang mit IT-Systemen: mit Office-Standardanwendungen arbeiten Sie routiniert, idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit JUS-IT und Eldorado.
Leitungserfahrung und soziale Kompetenz: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Führung mit und überzeugen durch Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Urteilsvermögen, Empathie und eigenverantwortliches Handeln.

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe E10 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A10, weitere Informationen unter karriere.hamburg
Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitmodelle zur Erleichterung einer individuellen Berufs- und Lebensplanung, Gleitzeit und Zeiterfassungssystem
Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und eine umfassende Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
Mobilität: verkehrsgünstige Lage beim Einkaufszentrum Hamburger Meile, barrierefrei zugänglich
Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und zum Dienstfahrradleasing über Jobrad

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

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